XXIe Congrès international
de la Société Rencesvals
Toronto, 13 – 17 de agosto de 2018
Tercera Circular
29 de Julio de 2018
La fecha de nuestra conferencia se aproxima y es momento de proporcionarles algo de información adicional.
Quisiéramos recordarles que el gobierno de Canadá requiere que toda persona que entre al país pague una cuota llamada eTA (Electronic Travel Authorization). Actualmente, el costo es de 7 dólares canadienses por persona. Solo los ciudadanos canadienses y residentes permanentes están exentos de este requisito. Las aerolíneas requieren que las personas hayan hecho el pago del eTA antes de emitir los pases de abordaje. El pago puede hacerse en línea en solo unos minutos. Les recomendamos realizar el pago en el sitio web oficial (http://www.cic.gc.ca/english/visit/eta.asp o http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/ave.asp) con la finalidad de evitar algún fraude.
Para aquellos que se encontrarán en Toronto el domingo 12 de agosto, una pequeña recepción de bienvenida (ofrecida por el Istituto Italiano di Cultura Toronto) tendrá lugar, ese día, de las 6 a las 7:30 de la tarde, en la “Great Hall” del Centre for Medieval Studies de la Universidad de Toronto (125 Queen’s Park, Lillian Massey Building, tercera planta – alguien esperará delante la puerta del edificio hasta las 7:15 p.m., para hacerles entrar. También les será posible registrarse para la conferencia allí. La conferencia comenzará la mañana del lunes, a las 9:30, en el edificio central del Victoria College (“Old Vic,” 91 Charles Street West, también se puede acceder desde Queen’s Park Crescent East y St Mary Street), en el salón 213 (“Victoria Chapel”), en el segundo piso. La oficina de la conferencia abrirá desde las 8:30 a.m. del lunes, en el vestíbulo ubicado en la planta baja de Old Vic. Para aquellos que no cuenten con desayuno gratuito en sus hoteles u otros alojamientos, se servirá un ligero desayuno continental a partir de las 8:30.
Algunos de ustedes han encontrado dificultades con los pagos en línea, o simplemente no han pagado aún. Todos los pagos pueden ser realizados después de su llegada, aunque únicamente a través de Hart House Tickets, en línea o por teléfono, o directamente en la agencia (al interior de Hart House, 7 Hart House Circle, oficina 158, tel. 419 978 8849, abierto de lunes a viernes de las 11 a.m. a las 5 p.m.; nuestros voluntarios estarán encantados de guiarlos al sitio).
Necesitamos determinar con antelación el número de personas que participarán en los cinco eventos siguientes (junto con sus restricciones alimentarias):
a) visita a la Art Gallery of Ontario la tarde del 14 de agosto
costo: $22 (adultos), $19 (adultos mayores, 65+), $15 (niños, 6-17).
b) excursión del 15 de agosto
costo: $85 por persona
Por favor, comuníquenos la información siguiente lo antes posible:
– sus preferencias alimentarias para el almuerzo durante la excursión (solo estarán disponibles las siguientes opciones: regular, vegetariano, gluten-free; lamentamos que la opción vegana no pueda ofrecerse en esta ocasión).
– si bebe o no vino (en Ontario la edad mínima para beber alcohol son los 19 años).
c-d) dos viajes pensados para acompañantes (los cuáles ofrecerán un vistazo a la historia de Toronto en el siglo XIX).
c) tour guiado (en francés) sobre los sitios históricos del Destillery District durante la tarde el 16 de agosto.
costo: $30 por persona.
d) viaje a Fort York
costo: $20 (adultos), $14 (adolescentes, 13-18), $12 (niños, 6-12) $16 (adultos mayores, 65+).
e) banquete el 17 de agosto
costo: $89 por persona.
Por favor comuníquenos la siguiente información:
– preferencias alimentarias (la opción regular incluirá carne de cerdo, pero si recibimos suficientes peticiones con antelación podremos ofrecer opciones vegetarianas, veganas, gluten-free, y libre de nueces.
f) visita al Aga Khan Museum, sábado 18 de agosto
costo : $29 (adultos) ; $26 (adultos mayores) ; $24 (estudiantes) ; $22 (niños, 6-13)
Les pedimos a todos los que no nos hayan comunicado tanto su intención de participar en estos eventos como sus preferencias alimentarias, que lo hagan a la mayor brevedad posible, y a más tardar el 5 de agosto. Las cuotas deben pagarse a través de Hart House Tickets. Será posible agregar personas de último momento solo para el viaje a Fort York. Posiblemente no alcanzaremos el número de personas requerido para la cuota grupal, por lo que será posible pagar en la entrada del lugar. Los precios mencionados para los tres viajes dentro de la ciudad (a, c, d) incluyen cuotas de transporte público. Uno de nuestros voluntarios acompañará a cada uno de los grupos. En el caso del Aga Khan Museum, nos transportaremos en taxi.
Les recordamos que todo aquel que deseé presentar un trabajo debe ser un miembro en regla de la Société Rencesvals. Sin embargo, les será posible convertirse en miembros de la Société en la sede del evento. Otras personas que justifiquen su interés podrán, sin embargo, registrarse para la conferencia.
Las aulas estarán equipadas con proyectores, y habrá una computadora en cada una de ellas.
Esperamos con interés saludarlos en Toronto, y les deseamos un excelente viaje.
Dorothea Kullmann (a nombre del comité organizador)
P.D. Se adjuntan el programa general de la conferencia y los orarios de las presentaciones.
Contact : rencesvals2018@chass.utoronto.ca
Website : https://rencesvals2018.utoronto.ca
Comité organizador: Dorothea Kullmann, Maureen Boulton, Elisa Brilli, Isabelle Cochelin, Franco Pierno, Jill Ross, Jonathan Brent, Anthony Fredette, Alice Martignoni, Eva Plesnik, Angela Warner
Commité científico : Nadine Henrard, Leslie Z. Morgan, Paolo Rinoldi
Dirección postal: Dorothea Kullmann, St Michael’s College, 81 St Mary Street, Mailbox 590, Toronto, ON, M5S 1J4, Canada
3 August 2018