XXIe Congrès international
de la Société Rencesvals
Toronto, 13 – 17 août 2018
Troisième Circulaire
29 juillet 2018
La date de notre congrès s’approche, et il est plus que temps de vous donner quelques précisions supplémentaires.
Nous vous rappelons que le Gouvernement du Canada fait payer un péage (appelé eTA “Electronic Travel Authorization” ou AVE “Autorisation de voyage électronique”) à chaque personne entrant dans le pays. Il s’élève actuellement à 7 $ canadiens par tête. Seuls les citoyens canadiens et les résidents permanents du Canada en sont exemptés. Les compagnies aériennes requièrent l’eTA / AVE pour procéder à l’émission d’une carte d’embarquement. Le paiement se fait en ligne et prend très peu de temps. Il est fortement conseillé de faire le paiement à travers les sites gouvernementaux http://www.cic.gc.ca/english/visit/eta.asp ou http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/ave.asp, afin d’éviter les arnaques.
Pour ceux qui se trouveront déjà en ville le dimanche 12 août, une petite réception de bienvenue (offerte par l’Istituto Italiano di Cultura Toronto) aura lieu ce soir-là, de 18 h à 19 h30, dans la « Great Hall » du Centre for Medieval Studies de l’Université de Toronto (125 Queen’s Park, Lillian Massey Building, 3e étage – il y aura quelqu’un à la porte du bâtiment jusque vers 19 h 15 pour vous faire entrer). Vous pourrez également vous inscrire au congrès à ce moment-là. Par ailleurs, l’ouverture du congrès aura lieu le lundi matin, à 9 h 30, dans le bâtiment central de Victoria College (« Old Vic », 91 Charles Street West, accessible aussi depuis Queen’s Park Crescent East et St Mary Street), dans la salle 213 (« Victoria Chapel »), qui se trouve au deuxième étage, style canadien (= premier étage, style français). Le lundi, le bureau du congrès sera ouvert à partir de 8 h30 dans le foyer au rez-de-chaussée de l’Old Vic. Pour ceux qui n’en ont pas à leur hôtel ou lieu de résidence, un léger déjeuner continental sera également offert à partir de 8 h30.
Certains parmi vous ont rencontré des difficultés lors des paiements en ligne, ou n’ont tout simplement pas encore payé. Tous les paiements peuvent encore se faire sur place, bien qu’uniquement à travers Hart House Tickets, soit en ligne ou par téléphone, soit directement à l’agence (dans Hart House, 7 Hart House Circle, bureau 158, tél. 416 978 8849, ouvert en semaine de 11 h à 17 h – nos bénévoles vous y guideront volontiers).
En revanche, nous devons fixer à l’avance le nombre des personnes participant aux cinq événements suivants (avec, le cas échéant, leurs restrictions alimentaires) :
a) la visite à l’Art Gallery of Ontario en fin d’après-midi du 14 août
prix : 22 dollars (adultes), 19 dollars (seniors, 65+), 15 dollars (enfants, 6-17 ans)
b) l’excursion du 15 août
prix : 85 dollars par personne
Outre votre participation, veuillez nous faire savoir au plus vite :
– vos préférences alimentaires pour la corbeille-déjeuner pendant l’excursion (il y aura seulement les options suivantes : régulière, végétarienne et sans gluten ; nous regrettons qu’une option végétalienne ne pourra pas être offerte à cette occasion)
– si vous buvez du vin ou pas (en Ontario, l’âge minimum requis pour boire de l’alcool est de 19 ans !).
c-d) les deux visites en ville destinées aux accompagnants et qui donneront une idée de l’histoire de Toronto au XIXe siècle:
c) la visite guidée (en français) des parties historiques du Distillery District en fin d’après-midi du 16 août
prix : 30 dollars par personne
d) la visite de Fort York
prix : 20 dollars (adultes), 14 dollars (adolescents, 13-18 ans), 12 (enfants, 6-12 ans), 16 dollars (seniors, 65+)
e) le banquet du 17 août
prix : 89 dollars par personne
Outre votre participation, veuillez nous faire savoir au plus vite :
– vos préférences alimentaires (l’option régulière contiendra de la viande de porc, mais, si on le sait suffisamment à l’avance, on pourra offrir des options végétarienne, végétalienne, sans gluten, sans noix).
f) la visite de l’Aga Khan Museum, le samedi 18 août
prix : 29 dollars (adultes) ; 26 dollars (seniors) ; 24 dollars (étudiants) ; 22 (enfants de 6-13 ans)
Tous ceux qui ne nous ont pas encore communiqué soit leur intention de participer à ces événements, soit leurs préférences alimentaires, sont priés de le faire le plus rapidement possible, au plus tard le 5 août. Les prix doivent être réglés à travers Hart House Tickets. On ne pourra ajouter des personnes à la dernière minute sauf pour la visite de Fort York. Pour celle-ci, puisqu’on n’atteindra sans doute pas le nombre nécessaire pour le tarif de groupe, on pourra toujours payer à l’entrée. Les prix indiqués pour les trois visites en ville comprennent les transports en commun. Un de nos bénévoles va accompagner chacun des groupes. Dans le cas de la visite à l’Aga Khan Museum, le trajet se fera en taxi.
Nous rappelons que toute personne désirant présenter une communication doit être membre en règle de la Société Rencesvals. L’inscription à la Société pourra toutefois se faire sur place. En revanche, il n’est pas requis de tous les auditeurs d’être membres de la Société, mais ils doivent justifier de leur intérêt pour s’inscrire au congrès.
Les salles sont équipées de projecteurs, et il y aura également un ordinateur dans chaque salle.
Me réjouissant à l’avance de vous accueillir ici à Toronto et vous souhaitant à tous un excellent voyage,
Dorothea Kullmann (pour le comité organisateur)
P.S. Vous trouverez ci-joint le programme général du congrès ainsi que les horaires des communications, à l’état actuel.
Contact : rencesvals2018@chass.utoronto.ca
Site web : https://rencesvals2018.utoronto.ca
Comité organisateur : Dorothea Kullmann, Maureen Boulton, Elisa Brilli, Isabelle Cochelin, Franco Pierno, Jill Ross, Jonathan Brent, Anthony Fredette, Alice Martignoni, Eva Plesnik, Angela Warner
Comité scientifique : Nadine Henrard, Leslie Z. Morgan, Paolo Rinoldi
Adresse postale: Dorothea Kullmann, St Michael’s College, 81 St Mary Street, Mailbox 590, Toronto, ON, M5S 1J4, Canada
Modified 3 August 2018