XXIe Congresso internazionale
della Société Rencesvals
Toronto, 13 – 17 agosto 2018
Terza lettera circolare
29 luglio 2018
Il congresso si avvicina: è il momento di comunicarvi alcune informazioni supplementari.
Si ricorda che il Governo canadese richiede, per ogni persona che entra nel Paese, l’eTA, (Electronic Travel Authorization), un visto che ha il costo di 7$. Solo i cittadini canadesi e i residenti permanenti ne sono esonerati. Le compagnie aeree richiedono l’eTA per l’emissione della carta di imbarco. Il pagamento si fa online e il rilascio è immediato. Si consiglia fortement di acquistarlo tramite i siti del governo, per evitare inconvenienti: http://www.cic.gc.ca/english/visit/eta.asp oppure http://www.cic.gc.ca/francais/visiter/ave.asp.
Coloro che saranno in città già dalla domenica, 12 agosto, sono invitati ad un piccolo rinfresco di benvenuto (offerto dall’Istituto Italiano di Cultura di Toronto) che si terrà la domenica sera, dalle 18.00 alle 19.30, nella “Great Hall” del Centre for Medieval Studies della University of Toronto (125 Queen’s Park, Lillian Massey Building, terzo piano – uno dei nostri volontari si terrà alla porta dell’edificio per farvi entrare). In questa occasione sarà anche possibile iscriversi al congresso. L’apertura del congresso si terrà il lunedì mattina alle ore 9.30 nell’edificio centrale di Victoria College (“Old Vic”, 91 Charles Street West, raggiungibile anche da Queen’s Park Crescent East e St Mary Street), aula 213 (“Victoria Chapel”). L’ufficio del congresso sarà aperto dalle ore 8.30 nell’atrio di Old Vic. Ai partecipanti che non beneficiano di una colazione gratuita nel loro alloggio è offerta, a partire dalla stessa ora, una leggera colazione.
Alcuni di voi hanno incontrato delle difficoltà nei pagamenti online, on non hanno ancora pagato per altre ragioni. Sarà possibile fare tutti i pagamenti anche a Toronto, online o per telefono, o direttamente presso l’agenzia Hart House Tickets (nella Hart House, 7 Hart House Circle, ufficio 158, tel. 416 978 8849, aperta da lunedì à venerdì, dalle 11 alle 17 – i nostri volontari saranno lieti di accompagnarvi).
È tuttavia necessario definire in anticipo il numero di partecipanti ai cinque eventi che seguono (chiedendovi, nel caso, di specificare vostre restrizioni alimentari):
a) la visita all’Art Gallery of Ontario del 14 agosto, nel tardo pomeriggio:
Costo: 22 $ (adulti), 19 $ (over 65), 15 $ (ragazzi 6-17 anni).
b) l’escursione del 15 agosto
costo: 85 $ per persona.
Oltre alla vostra partecipazione, vi chiediamo di specificare il prima possibile:
– le vostre preferenze alimentari per il pranzo al sacco durante l’escursione (ci sono tre opzioni: regolare, vegetariano e senza glutine; purtroppo non è prevista un’opzione vegana).
– se bevete vino (in Ontario l’età minima per il consumo di alcolici è 19 [sic] anni!).
c-d) le due visite in città destinate agli accompagnatori, in cui si scoprirà la storia di Toronto nel XIX secolo:
c) la visita guidata (in francese) delle parti storiche della Distillery District, il 16 agosto nel tardo pomeriggio
Costo: 30 $ per persona.
d) la visita di Fort York
Costo: 20 $ (adulti), 14 $ (ragazzi 13-18 anni), 12 $ (bambini 6-12 anni), 16 $ (over 65).
e) la cena del 17 agosto
Costo: 89 $ per persona.
Oltre alla vostra partecipazione, vi chiediamo di comunicarci il prima possibile:
– le vostre preferenze alimentari (l’opzione regolare prevede carne di maiale, ma se ci verrà comunicato con sufficiente anticipo, ci sarà possibile offrire opzioni vegetariane, vegane, senza glutine e senza noci)
f) la visita dell’Aga Khan Museum, sabato 18 agosto
Costo : 29 $ (adulti) ; 26 $ (over 65) ; 24 $ (studenti) ; 22 $ (bambini 6-13)
Tutti coloro che non ci hanno ancora comunicato la loro partecipazione a questi eventi o le loro preferenze alimentari sono pregati di farlo quanto prima, entro il 5 agosto. I pagamenti devono essere fatti tramite Hart House Tickets. Non sarà possibile aggiungere partecipanti all’ultimo minuto, ad eccezione di Fort York, per il quale verosimilmente non si raggiungerà il numero necessario per una tariffa di gruppo (e sarà quindi possibile pagare il biglietto anche all’entrata).
I prezzi indicati per le tre visite in città (a, c, d) comprendono i trasporti pubblici. Uno dei nostri volontari accompagnerà ogni gruppo. Nel caso dell’Aga Khan Museum, lo spostamento sarà in taxi (compreso nei prezzi indicati).
Si ricorda che tutti i partecipanti che presenteranno alla conferenza devono essere membri della Societé Rencesvals. Sarà possibile iscriversi alla Société durante l’evento. L’iscrizione al convegno è aperta anche ad altre persone, previa giustificazione del proprio interesse.
Ogni aula dispone di un proiettore e di un computer.
Nell’attesa di accogliervi personalmente a Toronto, vi auguro un buon viaggio,
Dorothea Kullmann (per il comitato organizzativo).
P.S. In allegato troverete il programma generale del congresso e gli orari delle relazioni.
Contatto: rencesvals2018@chass.utoronto.ca
Sito web: https://rencesvals2018.utoronto.ca
Comitato organizzativo: Dorothea Kullmann, Maureen Boulton, Elisa Brilli, Isabelle Cochelin, Franco Pierno, Jill Ross, Jonathan Brent, Anthony Fredette, Alice Martignoni, Eva Plesnik, Angela Warner.
Comitato scientifico: Nadine Henrard, Leslie Z. Morgan, Paolo Rinoldi
Indirizzo postale: Dorothea Kullmann, St Michael’s College, 81 St Mary Street, Mailbox 590, Toronto, ON, M5S 1J4, Canada
3 August 2018